業務職掌

■ 人 事 主 任

主 任《 單心怡 》
分機:82231   E-Mail : sis@mail.shu.edu.tw
傳真:(02)22360413

  • 督導人事室辦理各項業務。
  • 人事業務興革之研議。
  • 承校長指示辦理各項業務。
■ 單 位 人 員

第一組 組長《 謝淑芳 》    
分機:82235   E-Mail :sfshieh@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:沈曉敏   第二順位:陳光昀

  • 教職工待遇標準、主管遴選及核派
  • 職員晉升、職員遷調、教職員續聘考核
  • 優化及建置人一組系統功能
  • 教師資遣(含教師安置措施等)
  • 各單位業務手冊、人力評估
  • 個資保護、內控內稽等
  • 歲末聯歡晚會
  • 綜理組務
  • 其他交辦事項

第一組 編審 《 沈曉敏 》 
分機:82232         E-Mail : anita@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:謝淑芳   第二順位:丁淑瑛

  • 教職員員額編制表
  • 教職工徵聘
  • 教研人員評鑑(含年度晉級)
  • 送審教研人員資格(含新聘及升等)
  • 教職工質量化資料(生師比、人數統計表等)
  • 師資規劃延攬委員會
  • 彈性薪資
  • 違反學術倫理、教師專業倫理
  • 其他交辦事項

第一組 組員 《 陳光昀 》 
分機:82233          E-Mail : airpoly@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:丁淑瑛   第二順位:謝淑芳

  • 教職工任免(含查詢犯罪紀錄、異動、工作許可、敘薪、試用考核等)
  • 校教師評審委員會
  • 專業審議人才資料庫
  • 教職工質量化資料(校庫、名冊、通訊錄、電郵群組等)
  • 教職工兼職、其他類聘函
  • 教師申訴、教師申覆、教師訴願、教職工調解或訴訟
  • 新任主管座談會
  • 其他交辦事項

第一組 組員《 丁淑瑛 》 
分機: 82234      E-Mail : ting@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位陳光昀   第二順位:沈曉敏

  • 教職工差勤管理(含差旅費核銷等)
  • 職工本職學能進修、健康檢查、自強活動
  • 全校工讀金預算及工讀生員額管理
  • 內部網路硬碟管理(含帳號管理及備份等)、單位信箱管理
  • 勞資會議
  • 教師整體成就系統
  • 單位辦公費、工讀及助學生管理
  • 其他交辦事項

第二組 組長《 尤欣儀 》 
分機:82238  E-Mail :bingoya@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:張維純   第二順位:郭素雲

  • 私校退撫儲金、準備金及增資儲金
  • 教職工退休、職工資遣作業(含退休、撫卹、資遣給與及教師延長服務等)
  • 職工獎懲
  • 填報校務資料庫–保險
  • 教職工急難救助及福利措施(含總統三節慰問金)
  • 特約商店簽約作業
  • 職工申訴評議委員會
  • 綜理組務
  • 其他交辦事項

第二組 辦事員《 張維純 》 
分機: 82239  E-Mail : weichun@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:郭素雲   第二順位:尤欣儀

  • 教師授課責任及減授鐘點、鐘點費作業
  • 教師兼課申請及審核作業(含本校教師至校外兼課、外校教師至本校兼課)
  • 勞保作業(含員額管理)、原住民與身障生管理
  • 單位人事費預算(含編列與控管)
  • 審核加班費
  • 教育訓練
  • 教職工調離職交代作業、製發教職工服務/離職證明
  • 資深教職工獎勵、行政院服務獎章
  • 公共工程委員會專家學者推薦作業
  • 管理人事資料袋(含人事資料掃描及系統資料覆核)
  • 其他交辦事項

第二組 編審《郭素雲 》 
分機: 82237  E-Mail : suyun@mail.shu.edu.tw
職務代理人: 第一順位:尤欣儀  第二順位:張維純

  • 固定薪資(含校外兼職人事費、薪資扣款、年終獎金、扣繳所得稅等)
  • 公保、健保、勞退作業及私校退撫儲金系統維護
  • 職工考核(含年度晉級)
  • 單位業務費預算(含編列與控管)
  • 團體保險、與校長有約餐券
  • 新進教職工講習
  • 職工人事評議委員會、勞工退休準備金監督委員會
  • 管理單位共用財產
  • 公文桌、網頁維護
  • 彙整各項會議報告事項
  • 其他交辦事項