業務職掌

■ 人 事 主 任

主 任《 呂慧芳 》
分機:2231   E-Mail:hfleu@mail.shu.edu.tw
傳真:(02)22360413

  • 督導人事室辦理各項業務。
  • 人事業務興革之研議。
  • 承校長指示辦理各項業務。
■ 單 位 人 員

第一組 組長《 單心怡 》 職務代理人:張維純
分機:2232   E-Mail:sis@mail.shu.edu.tw

  • 教職員員額編制
  • 校長遴選
  • 教職工待遇標準
  • 人力評估
  • 跨組綜合事項(系統、法規增修、資料填報等)
  • 綜理組務

第一組 《 待聘 》 職務代理人:
分機:       E-Mail:

  • 任免統辦事項(含彙整教職工異動表、工作許可、敘薪、電郵群組、續聘考核、續聘評量等)
  • 教職工資料(含校庫、人數表、生師比、照片通訊冊等)
  • 教研人員升等
  • 全校工讀金預算、彈性薪資(含特聘教授遴選)
  • 公文桌、專業審議人才資料庫等
  • 違反學術倫理
  • 其他交辦事項
  • 任免、差勤、送審教師資格分辦事項(新聞傳播學院暨所屬單位、科傳中心、公共事務處、圖書館、秘書室、人事室、會計室、稽核室、電算中心、華語文中心、台灣立報社、傳製中心、觀光旅遊中心、公關廣告顧問中心)

第一組 辦事員 《 丁淑瑛 》 職務代理人:單心怡
分機: 2234         E-Mail:ting@mail.shu.edu.tw

  • 差勤統辦事項(含維護年度得請假天數、調查學期班別、陳核日報表、假日輪值等)
  • 自強活動、健康檢查、職工本職學能進修
  • 管理本室工讀生、工作日誌、業務手冊等
  • 教師整體成就系統等
  • 籌設附設幼兒園等
  • 教師申訴、教師申覆、教師訴願
  • 其他交辦事項
  • 任免、差勤、送審教師資格分辦事項(法學院暨所屬單位、共同課程委員會暨所屬單位、董事會、校長室、副校長室、學生事務處、產學合作處、終教院、世新會館)

第一組 辦事員 《 張維純 》 職務代理人:丁淑瑛
分機:2239          E-Mail:weichun@mail.shu.edu.tw

  • 主管遴選或核派(含新任主管座談會.製作名片等).職工遷調輪調.個資保護
  • 校教師評審委員會.送審教師資格統辦事項
  • 教研人員評鑑(含年度晉級)
  • 校外兼職人員聘任管理.加保員額管理等
  • 主任行事曆.辦公費.業務會報.網路硬碟等
  • 教師專業倫理
  • 其他交辦事項
  • 任免、差勤、送審教師資格分辦事項(管理學院暨所屬單位、人文社會學院暨所屬單位、教務處、教學卓越中心、總務處、研究發展處、舍我紀念館、知識經濟發展研究院)

 

第二組 組長《 謝淑芳 》 職務代理人:尤欣儀
分機:2235  E-Mail:sfshieh@mail.shu.edu.tw

  • 教職工退休、撫卹、資遣作業(含退撫基金、勞退金、離職儲金等)
  • 教職工人力評估
  • 教師延長服務
  • 行政院服務獎章
  • 勞工退休準備金監督委員會、職工人事評議委員會、職工申訴評議委員會
  • 職工獎懲(含獎懲系統)
  • 職工考核(含年度晉級、行政服務品質評鑑)
  • 教育訓練(含學習護照、職工專長與訓練系統等)
  • 團體保險
  • 資深教職工獎勵
  • 歲末聯歡晚會
  • 延攬各類短期人才或教師申辦短期研究等
  • 彙整專案計畫:中程校務發展計畫

第二組 辦事員《 尤欣儀 》 職務代理人:鄭婉玉
分機: 2238  E-Mail:bingoya@mail.shu.edu.tw

  • 固定薪資(含各類薪資扣款、核發年終獎金、扣繳所得稅等作業)
  • 各類保險(含公保、健保等)
  • 審核加班費
  • 合庫貸款
  • 原住民與身障生管理
  • 單位預算(含編列與控管)
  • 人事資料掃描
  • 教職工急難救助
  • 總統三節慰問金
  • 公共工程委員會專家學者推薦作業
  • 與校長有約餐券
  • 特約商店簽約作業
  • 法院強制命令
  • 管理單位共用財產
  • 彙整專案計畫:獎勵校務發展計畫

第二組 書記《 鄭婉玉 》 職務代理人:尤欣儀
分機: 2237  E-Mail:mayday@mail.shu.edu.tw

  • 專兼任教師授課鐘點(含責任鐘點、減授鐘點、鐘點費與校外兼課等)
  • 勞工保險
  • 教職工到離職作業(含人事系統資料覆核)
  • 新進教職工講習
  • 製發教職工服務/離職證明
  • 管理人事資料袋
  • 辦理教職工子女夏令營
  • 統籌教職工座談(蒐集利害關係人之相關意見)
  • 網頁維護(含法規彙編與建置法規歷史檢索系統)
  • 彙整各項會議報告事項