業務職掌

■ 人 事 主 任

主 任《 呂慧芳 》
分機:82231   E-Mail:hfleu@mail.shu.edu.tw
傳真:(02)22360413

  • 督導人事室辦理各項業務。
  • 人事業務興革之研議。
  • 承校長指示辦理各項業務。
■ 人 事 副 主 任

副 主 任《洪嘉瑩 》
分機:82232   E-Mail:codihung@mail.shu.edu.tw

  • 教研人員評鑑。
  • 職工成績考核。
  • 教職員招聘。
  • 人力評估。
  • 籌設附設幼兒園。
■ 單 位 人 員

第一組 組長《 單心怡 》 職務代理人:張維純、王菀臻
分機:82233   E-Mail:sis@mail.shu.edu.tw

  • 校長遴選作業
  • 教職員員額編制
  • 教職工待遇標準
  • 主管遴選或核派
  • 違反學術倫理
  • 教師專業倫理
  • 教師申訴、教師申覆、教師訴願
  • 綜理組務

第一組 辦事員 《 張維純 》 職務代理人:單心怡、莊雅雯
分機:82239          E-Mail:weichun@mail.shu.edu.tw

  • 教職工任免
  • 校教師評審委員會
  • 教職工量化資料(生師比.校庫.名冊等)
  • 教研人員評鑑(含年度晉級)
  • 新任主管座談會、主任行事曆
  • 專業審議人才資料庫
  • 支援各項會議
  • 其他交辦事項

第一組 行政助理《 王菀臻 》 職務代理人:張維純、莊雅雯
分機: 82236      E-Mail: kimmy@mail.shu.edu.tw

  • 教職工徵聘及差勤管理(含差旅費核銷等)
  • 送審教研人員資格(含新聘及升等)
  • 教職工量化資料(人數統計表.通訊錄等)
  • 彈性薪資
  • 自強活動、健康檢查、托兒措施
  • 各單位業務手冊
  • 支援各項會議
  • 其他交辦事項
  • 負責單位:教務處、學務處、總務處、研發處、產合處、圖資處、傳院、法學院、共課、世新會館、專案辦公室、原民中心、性平中心

第一組  行政助理《 莊雅雯 》 職務代理人:單心怡、王菀臻
分機: 82234      E-Mail: anna1120@mail.shu.edu.tw

  • 教職工徵聘及差勤管理(含差旅費核銷等)
  • 職工本職學能進修
  • 全校工讀金預算、人一組個資、內控內稽等事項
  • 勞資會議
  • 內部網路硬碟管理(含帳號管理及備份等)、工讀生
  • 教師整體成就系統
  • 支援各項會議
  • 其他交辦事項
  • 負責單位:校長室、副校長室、國際處、兩岸處、舍我紀念館、終教院、秘書室、人事室、會計室、稽核室、公共事務室、社資中心、管院、人社院、知識院、科傳中心

 

第二組 組長《 謝淑芳 》 職務代理人:尤欣儀
分機:82235  E-Mail:sfshieh@mail.shu.edu.tw

  • 教職工退休、撫卹、資遣作業(含退撫基金、勞退金、離職儲金等)
  • 教職工人力評估
  • 教師延長服務
  • 行政院服務獎章
  • 勞工退休準備金監督委員會、職工人事評議委員會、職工申訴評議委員會
  • 職工獎懲(含獎懲系統)
  • 職工考核(含年度晉級、行政服務品質評鑑)
  • 教育訓練(含學習護照、職工專長與訓練系統等)
  • 團體保險
  • 資深教職工獎勵
  • 歲末聯歡晚會
  • 延攬各類短期人才或教師申辦短期研究等
  • 彙整專案計畫:中程校務發展計畫

第二組 辦事員《 尤欣儀 》 職務代理人:謝淑芳
分機: 82238  E-Mail:bingoya@mail.shu.edu.tw

  • 固定薪資(含各類薪資扣款、核發年終獎金、扣繳所得稅等作業)
  • 各類保險(含公保、健保等)
  • 審核加班費
  • 合庫貸款
  • 原住民與身障生管理
  • 單位預算(含編列與控管)
  • 人事資料掃描
  • 教職工急難救助
  • 總統三節慰問金
  • 公共工程委員會專家學者推薦作業
  • 與校長有約餐券
  • 特約商店簽約作業
  • 法院強制命令
  • 管理單位共用財產
  • 彙整專案計畫:獎勵校務發展計畫

第二組 行政助理《盧姵軒 》 職務代理人: 尤欣儀
分機: 82237  E-Mail:shul1216@mail.shu.edu.tw

  • 專兼任教師授課鐘點(含責任鐘點、減授鐘點、鐘點費與校外兼課等)
  • 勞工保險
  • 教職工到離職作業(含人事系統資料覆核)
  • 新進教職工講習
  • 製發教職工服務/離職證明
  • 管理人事資料袋
  • 辦理教職工子女夏令營
  • 統籌教職工座談(蒐集利害關係人之相關意見)
  • 網頁維護(含法規彙編與建置法規歷史檢索系統)
  • 彙整各項會議報告事項