業務職掌

■ 人 事 主 任

主 任《張國偉 》
分機:82231   E-Mail : kwc@mail.shu.edu.tw
傳真:(02)22360413

  • 督導人事室辦理各項業務。
  • 人事業務興革之研議。
  • 承校長指示辦理各項業務。
■ 單 位 人 員

第一組 組長《沈曉敏 》    
分機:82232   E-Mail :anita@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:陳光昀  第二順位:丁淑瑛

  • 教師徵聘、續聘評估、資遣(含安置措施等)
  • 送審教研人員資格(含新聘及升等)
  • 校長遴選委員會、主管遴選及核派
  • 行政人力評估、業務手冊
  • 教職員員額編制表、教職工待遇標準
  • 歲末聯歡晚會
  • 綜理組務
  • 其他交辦事項

第一組 組員 《陳光昀 》 
分機: 82233         E-Mail : airpoly@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位: 丁淑瑛  第二順位:沈曉敏

  • 教職工任免(含異動、工作許可、敘薪、試用考核等)
  • 校教師評審委員會
  • 教職工質量化資料(教職工通訊錄、電郵群組等)
  • 不適任人員資料查詢作業(新聘人員)
  • 新任主管座談會
  • 專業審議人才資料庫
  • 違反學術倫理、教師專業倫理
  • 其他交辦事項

第一組 組員 《 丁淑瑛 》 
分機:  82234        E-Mail : ting@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:沈曉敏   第二順位:待聘

  • 教職工差勤管理(含差旅費核銷等)、兼職、其他聘函
  • 職工本職學能進修、健康檢查、自強活動
  • 全校工讀金預算及工讀生員額管理、單位工讀及服務學習學生管理
  • 內部網路硬碟管理(含帳號管理及備份等)、單位信箱管理
  • 本校資深優良教職工獎勵
  • 單位辦公費、勞資會議
  • 教師整體成就系統
  • 其他交辦事項

第一組 組員 《新聘 》 
分機:  82236       E-Mail :
職務代理人:第一順位:陳光昀   第二順位:丁淑瑛

  • 職工徵聘、晉升、遷調、續聘考核
  • 教研人員評鑑(含年度晉級)
  • 教職工質量化資料(生師比、教職工量化統計及名冊等)
  • 不適任人員資料查詢作業(在職人員)
  • 師資規劃延攬委員會
  • 彈性薪資、網頁維護
  • 教師申訴(含申訴評議委員會)、訴願、調解或訴訟
  • 其他交辦事項

第二組 組長《 謝淑芳 》 
分機:82235  E-Mail :sfshieh@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:尤欣儀  第二順位:張維純

  • 教職工退休、職工資遣作業(含退休、撫卹、資遣給與及教師延長服務)
  • 單位預算(含編列與控管)
  • 職工獎懲
  • 職工考核(含年度晉級)、績效改善、資遣
  • 年終獎金前置作業
  • 教育部資深教職工獎勵、行政院服務獎章
  • 職工人事評議委員會
  • 綜理組務
  • 其他交辦事項

第二組 組員《尤欣儀  》 
分機: 82238  E-Mail : bingoya@mail.shu.edu.tw
職務代理人:第一順位:張維純  第二順位:謝淑芳

  • 固定薪資(含校外兼職人事費、薪資扣款、年終獎金撥款、扣繳所得稅等)
  • 公保、健保、勞退及私校退撫儲金、準備金
  • 保險彙整性業務(含校庫相關表冊等)
  • 審核加班費
  • 與校長有約餐券、特約商店簽約作業
  • 教職工急難救助及福利措施(含總統三節慰問金)
  • 勞工退休準備金監督委員會
  • 管理單位共用財產、公文桌
  • 公共工程委員會專家學者推薦作業
  • 其他交辦事項

第二組 辦事員《張維純 》 
分機: 82239  E-Mail :weichun@mail.shu.edu.tw
職務代理人: 第一順位:謝淑芳  第二順位:尤欣儀

  • 教師授課責任及減授鐘點、鐘點費作業
  • 教師兼課申請及審核作業(含本校教師至校外兼課、外校教師至本校兼課)
  • 勞保作業(含員額管理)、原住民與身障生管理
  • 單位業務費預算(含編列與控管)
  • 新進教職工講習、教育訓練
  • 團體保險
  • 教職工調離職交代作業、製發教職工服務/離職證明
  • 職工申訴(含申訴評議委員會)、調解或訴訟
  • 管理人事資料袋(含人事資料掃描及系統資料覆核)
  • 彙整各項會議報告事項
  • 其他交辦事項